系統(tǒng)的核心功能財(cái)務(wù)結(jié)算通常包括應(yīng)收應(yīng)付管理、資金結(jié)算、銀行對(duì)賬、發(fā)票管理、報(bào)表分析這些模塊,可能還需要考慮多幣種結(jié)算,特別是如果企業(yè)有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的話,安全性和合規(guī)性也是重點(diǎn),比如數(shù)據(jù)加密權(quán)限控制,符合財(cái)務(wù)法規(guī)和審計(jì)要求。
技術(shù)架構(gòu)方面用戶之前的歷史對(duì)話中提到過國產(chǎn)化技術(shù)棧,作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,所以可能需要延續(xù)這種技術(shù)選型,確保系統(tǒng)的自主可控,微服務(wù)架構(gòu)可能更適合,因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)可能需要與其他系統(tǒng)集成,比如 ERP、OA 等,微服務(wù)便于擴(kuò)展和維護(hù)。
考慮用戶可能的深層需求,他們可能希望系統(tǒng)能自動(dòng)化處理結(jié)算流程,減少人工操作,提高效率,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控和預(yù)警功能也很重要,比如資金異常變動(dòng)時(shí)能及時(shí)通知,移動(dòng)端的支持可能也是需要的,方便審批和查看數(shù)據(jù)。
考慮合規(guī)性和審計(jì)追蹤,財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須滿足相關(guān)法規(guī),比如中國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,可能還有國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(IFRS)如果涉及跨國業(yè)務(wù),系統(tǒng)需要保留所有操作記錄,便于審計(jì)。
用戶之前的案例中提到了區(qū)塊鏈和AI的應(yīng)用,比如電子提單和智能調(diào)度。在財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)中,可能可以引入?yún)^(qū)塊鏈來增強(qiáng)數(shù)據(jù)的不可篡改性,特別是在跨境支付或供應(yīng)鏈金融方面,AI可以用于智能對(duì)賬,自動(dòng)匹配發(fā)票和付款記錄,減少人工核對(duì)的工作量。還要考慮集成能力,財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)需要與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步,自動(dòng)從銀行獲取交易流水,自動(dòng)生成稅務(wù)報(bào)表,對(duì)接ERP中的訂單數(shù)據(jù)。
安全性方面除了數(shù)據(jù)加密,還需要考慮訪問控制、權(quán)限分級(jí),比如不同部門的人有不同的操作權(quán)限,關(guān)鍵操作需要多重審批,災(zāi)備和恢復(fù)機(jī)制也很重要,確保數(shù)據(jù)不丟失,系統(tǒng)在故障時(shí)能快速恢復(fù)。
用戶可能還關(guān)心系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增長,系統(tǒng)能否支持更多的交易和用戶,是否容易添加新功能,當(dāng)企業(yè)擴(kuò)展到新的國家或地區(qū)時(shí),系統(tǒng)能否支持多語言多幣種的結(jié)算。
用戶體驗(yàn)也很重要界面是否友好,操作是否便捷,特別是對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,每天需要處理大量數(shù)據(jù),系統(tǒng)的易用性直接影響工作效率。
可能需要提供可視化的報(bào)表和儀表盤,方便管理層查看財(cái)務(wù)狀況。
還要考慮實(shí)施和運(yùn)維的問題,比如系統(tǒng)的部署方式,是本地化部署還是云部署,是否需要持續(xù)的技術(shù)支持和升級(jí),用戶之前提到過分階段實(shí)施,試點(diǎn)驗(yàn)證,所以可能需要建議分階段開發(fā),先實(shí)現(xiàn)核心功能,再逐步擴(kuò)展。